Технический директор, или техдир, как мы привыкли называть этих людей, на плечах которых держится основа успешного проведения событий, играет ключевую роль в компании, занимающейся организацией мероприятий. Он отвечает за выбор оборудования, управление командами, подбор и правильное использование различных систем, которые помогают реализовать идеи клиентов.

Однако новички в этой роли часто сталкиваются с определенными трудностями и совершают ошибки, которые могут негативно сказаться на качестве мероприятий и репутации компании. Рассмотрим некоторые из них↴

• Недостаток понимания специфики мероприятия

Новички могут не обладать достаточным пониманием специфики организации конкретного типа мероприятия, что может привести к неправильному выбору оборудования и решений по используемым технологиям. Для того, чтобы избежать критических ошибок по работе с оборудованием, требуется большой опыт непосредственного участия в мероприятиях, общения с коллегами и клиентами, чтобы лучше понять потребности и ожидания.

• Игнорирование взаимодействия в команде

Однозначно, нельзя недооценивать важность командной работы. Отсутствие взаимодействия между различными специалистами, такими как дизайнер, художник по свету и техник-осветитель может привести к конфликтам и недопониманию, что отрицательно скажется на организации мероприятия.

• Неправильное распределение кадровых ресурсов

Многие новички не умеют правильно распределять ресурсы, что может привести к перегрузке команды или дефициту необходимых специалистов на мероприятии. Чтобы предотвратить подобную ситуацию, советуют проводить регулярный анализ текущих ресурсов и нагрузок на команду. В отслеживании прогресса и перераспределении задач могут помочь различные инструменты управления проектами.

• Игнорирование обратной связи

Некоторые техдиры не принимают во внимание обратную связь от команды или клиентов, что может привести к неправильным решениям и упущенным возможностям для улучшения. Чтобы наладить коммуникацию, создайте механизмы для сбора и анализа обратной связи. Регулярно проводите опросы среди клиентов и сотрудников, обсуждайте результаты на командных встречах. Это поможет вам лучше понять потребности и ожидания всех участников процесса.

Ошибки — это естественная часть процесса обучения. У нас их тоже было достаточно и мы обязательно вам как-нибудь об этом расскажем! Самое главное – это анализировать свой опыт и делать работу над ошибками. Обращайтесь к нам, все наши техдиры уже прошли этот путь!